alice dice :: blog

En mi opinión y experiencia las personas no son ineficientes. Más bien actúan de modo ineficiente.

Me parece que hay 3 razones para que la falta de productividad asemeje ineficiencia:

1. La actividad que debes realizar parece muy fácil y la postergas porque sabes que cuando te apliques a hacerla te va a tomar poco tiempo.
2. La actividad que debes realizar es tan ajena a tus intereses que te aburre. Prefieres hacer cualquier otra cosa que la actividad asignada y entonces haces cualquier otra cosa.
3. La actividad que debes realizar te parece tan innecesaria y carente de valor que estás seguro que no llevarla a cabo es mejor uso de tu tiempo que el sí hacerla. Y simplemente no la realizas.

Así que pensando en los que pajareamos con tanta intensidad con la que trabajamos van algunas ideas para mejorar tu productividad.

1. Asigna menos tiempo del que tienes para terminar la tarea. Por ejemplo, haz todo para salir media hora antes de tu trabajo (en lugar de horas después de la hora de salida). Termina lo que tienes que hacer en una hora en lugar de dos. Focus.

2. No hagas varias cosas al mismo tiempo. Aunque las mujeres pareciera que tenemos el multi task en la sangre, la realidad es que las interrupciones constantes no son productivas. Se que duele, pero si en serio quieres terminar una tarea cierra tu email y tu chat. Focus por ahora y pajarea después. Si un email es mega urgente ya te llamarán por teléfono. Ah pero si quieres trabajar dale a alguien tu celular y que lo conteste, tú a tu tarea.

3. No pierdas oportunidad de delegar. No hagas todo tú si es posible que salga igual de bien si lo hace alguien más. Delega todo lo que te permita usar menos tiempo supervisando que creando.

4. Concentra tus pendientes en una sola lista. Nada de agenda más outlook más papelitos más post its más algo más. Todo junto donde puedas priorizar y ejecutar y sobre todo ir tachando de la lista!

5. Premia una vez a la semana tu esfuerzo productivo. No tiene que ser un premio enorme, pero comprarte algo, salir, tomar un baño más largo de lo habitual, escucha un buen podcast o ve una película. Focus también en descansar y tener tiempo para tí.

Por último, procura un sistema para entrar y salir del modo productivo. Eso es un paréntesis de la productividad. Como funciona es que tengas una señal que indique que se abre el paréntesis y es tiempo de trabajar. Después otra señal indicara que es momento de cerrarlo.

Por ejemplo, cuando trabajé en el gobierno pasaba como una hora en la mañana entre saludando, checando pendientes y contratando emails. Pero después abría el winamp, ponía la canción de María de Blondie y eso señalaba que era momento de concentrarme. En esa época no me había dado cuenta que la falla en mi sistema es que tenía una señal para entrar pero no para salir.

Así que la sugerencia productiva es esta. Diseña un plan de 30 a 60 minutos que vaya indicándote que es hora de trabajar. En ese momento puedes ver tu lista de pendientes, leer tus feeds, saludar a los del messenger, tomar tu café con calma, visualizar que va a ser un día productivo y asignar metas. Luego acción. Hacia la hora de terminar haces otra rutina para desconectarte, algo que provoque cerrar el paréntesis. Puede ser hacer tus llamadas, contestar más emails, hacer planes para la noche, pajarear, desconectar la computadora y chau.

Bueno. Ahí me avisan si les funciona y cuáles son sus propias recomendaciones.

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